word教程－－第一讲
一：启动Word 2000
启动Word 2000
正确地安装完Microsoft Office 2000之后，您可以按照下述方法启动Word 2000：
1.启动Microsoft Windows 95/98/NT操作系统。
2.单击“开始”按钮，出现“开始”菜单。
3.选择“开始”菜单中的“程序”命令，出现“程序”级联菜单。
4.选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Word”命令，即可启动Word。
此外，您还可以通过下列方法之一启动Word 2000：
选择“开始”菜单中的“运行”命令，在“运行”对话框中键入Word 2000可执行文件的路径和名称。
在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，双击Word 2000的可执行文件，或者与Word关联的文档。
在桌面的空白位置单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建/Microsoft Word文档”命令，然后双击创建的新文档。
二 ：Word 2000屏幕
Word 2000屏幕
正确地启动Microsoft Word 2000后，屏幕上将弹出其默认的窗口界面，如下图所示。
从上图中可以看出，Microsoft Word 2000屏幕主要由以下几个主要部分组成：
标题栏：位于屏幕的最上方，用来指示当前所编辑的文档名和使用的程序名称。
应用程序控制菜单按钮：单击此按钮会出现一个下拉菜单，其中有一些用于控制Word窗口的命令。
菜单栏：Word窗口的第二行是菜单栏，包括了Word 2000的绝大部分命令。
工具栏：由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，通过用鼠标单击按钮，可以快速地调用许多常用的命令。
标尺： 显示插入点所在段落的制表位、段落缩进以及页边距等，拖动标尺上的标记可以调整这些设置。
文本区：插入文档内容的区域。此区域内闪烁的竖线称为“插入点”，而此位置也是即将输入文本的位置。
滚动条：拖动滚动条内的滚动块或单击箭头按钮，可以将文档滚动到你想看到的部分。
拆分框：垂直滚动条上端的深色框，可以通过下拉它而将窗口拆分成两个窗格。
选择浏览对象：可以选择按页、节、图或表等方式浏览。
视图切换按钮：用于在普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图之间切换。
状态栏：位于窗口底部的信息栏，显示当前插入点所在的位置以及当前的操作方式等。
三：Word 2000视图方式
Word 2000视图方式
Word 2000提供了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。常用的视图方式有：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和全屏显示。
普通视图：普通视图可以用于输入、编辑和编排文档。普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得”，因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。普通视图也有不完全满足“所见即所得”的地方，例如，打印结果上可见到的页眉、页脚、脚注以及分栏在屏幕上显示不出来。
Web版式视图：Web版式视图用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示文档。在Web版式视图下，可以看到给Web文档添加的背景，文本将自动折行以适应窗口的大小。在默认情况下，Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，可以显示文档结构的大纲视图。单击文档的一个大纲主题，可立即跳转到文档的相应部分。
页面视图：页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。页面视图除了具备普通视图中的那些“所见即所得”的特点外，还显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等，也可以查看在精确位置的图文框的项目。
大纲视图：大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且能够通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，能够折叠文档以查看主标题，或者扩展文档以查看整个文档。
全屏显示：为了在屏幕上只显示出文档内容，而将工具栏、标尺和其他屏幕元素隐藏起来，请选择“视图”菜单中的“全屏显示”命令。在全屏显示视图下工作与页面视图没有区别，用户可以用快捷键选择菜单命令。要返回到先前的视图，请单击屏幕右下角的“关闭全屏显示”按钮，或者按Esc键。
要在Word 2000提供的各种视图方式间进行快速切换，你可以选择“视图”菜单中的适当命令，或者单击水平滚动条左侧的视图切换按钮。
四：退出Word 2000
退出Word 2000
完成了工作，或者需要为其他应用程序释放内存时，可以退出Word
2000：
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
按Alt+F4键。
单击标题栏右上角的关闭按钮。
如果对任何一个文档进行了修改，退出Word 2000时，会出现一个对话框，询问是否要保存当前所做的工作。单击“是”按钮，保存所做的工作；单击“否”按钮，不保存所做的工作而直接退出Word。
word教程－－第二讲（1）
一：创建新的文档
创建新的文档
使用一个文字处理软件，最基本的操作就是输入文本并对它进行必要的编辑。本章主要介绍如何创建第一个文档，并对它进行编辑。
每次启动Word时，Word会自动打开一个名为“文档1”的空文档，用户可以直接在此文档中输入文本。
如果要创建一个新的文档，可以按照下述步骤进行：
1.选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开下图“新建”对话框。
2.单击“常用”标签，然后双击“空白文档”图标，或者单击选定后再按“确定”按钮，此时Word将打开一个名为“文档2”的空文档。
当然，用户也可以直接单击“常用”工具栏中的“新建”按钮
，按默认的模板创建一个新文档。
提示：创建一个新文档时，Word 2000使这个新文档基于某个模板。除非进行了特别的指定，Word 2000都将使用Normal模板作为新文档的基础。
二：选 定 文 本
选 定 文 本
许多Word操作要求用户首先选定要修改的文本，例如，要改变某些文本的字体，必须先选定这些文本。选定的文本在屏幕上反白显示。Word 2000提供了多种选定文本的方法，可以用鼠标，也可以用键盘。
使用鼠标选定文本
如果要使用鼠标选定文本，可以选择以下一种方法：
将 I 形指针移到要选定文本的开始处，然后按住鼠标左键拖到要选定文本的末端。
要选定大范围的文本，请将插入点移到要选定文本的开始处，使用鼠标拖动滚动条中的滚动块，当要选定文本的末端出现在屏幕上时，按住Shift键，然后在要选定文本的末端单击。
要选定一行，请将鼠标指针移到该行左侧的选定栏中，当鼠标指针变成形时，单击鼠标左键。
要选定多行，请将鼠标指针移到这些行左侧的选定栏中，然后按住鼠标左键拖动。
要选定一段，请将鼠标指针移到该段左侧的选定栏中，然后双击鼠标左键。
要选定竖块文本，请将鼠标指针指向要选定文本框的一角，按住Alt键，然后按住鼠标左键拖到文本块的对角。
要选定整个文档，请将鼠标指针移到选定栏中，然后单击三次鼠标左键。
要取消选定，请单击屏幕上的任意位置，或者按键盘上的箭头键即可。
使用键盘选定文本
如果用户已经熟悉使用键盘移动插入点，那么可以在使用组合键移动的同时按住Shift键，即可选定正文。例如，按Home键可使插入点移到行首，而Shift+Home键就会选定从当前插入点到行首的文本。如果要选定整个文档，请按Ctrl+A键。
另外，您还可以使用“扩展选定”键来选定文本。当按F8键时，状态栏中的“扩展”变为黑色，表明“扩展选定”方式被激活。“扩展选定”方式激活后，相当于普通方式加上Shift键，在“扩展选定”方式下移动插入点的操作变成了选定操作。要取消“扩展选定”方式，请按Esc键。
“扩展选定”键的另一功能是：第一次按F8键，激活“扩展选定”方式；第二次按F8键，选定插入点处的单词；第三次按F8键，选定插入点处的句子；第四次按F8键，选定插入点处的段落；第五次按F8键，选定整个文档。
word教程－－第二讲（2）
一：移动和复制文本
移动和复制文本
在编辑文档的过程中，经常需要将某些文本从一个位置移动或复制到另一个位置。此时，您可以使用Word提供的移动功能，提高文档编辑的效率。
移动文本
直接拖拉：选定要移动的文本，将鼠标指针指向选定的文本，然后按住鼠标左键拖动。拖动时，会出现虚线插入点表明移动的位置。拖动虚线插入点到所需的位置后，松开鼠标左键即可。
剪 贴 板：选定要移动的文本并选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，然后将插入点移到想插入文本内容的位置并选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。
复制文本
复制文本可以节省重复输入的时间，例如，只需稍微修改一个已输入的段落时，可以将该段落复制到新位置。
用拖动法复制文本：选定要复制的文本后将鼠标指针指向选定的文本，然后按住鼠标左键拖动。拖动时，系统会出现虚线插入点表明复制的位置。拖动虚线插入点到所需的位置后按住Ctrl键，再松开鼠标左键即可。
用剪贴板复制文本：选定要复制的文本后选择“编辑”菜单中的“复制”命令（按Ctrl+C键），或者单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。将插入点移到要粘贴文本内容的位置，然后选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（按Ctrl+V键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。
Office剪贴板：在使用低版本Office时，当你向Windows剪贴板中剪切或复制内容时，剪贴板中原先的内容总是被新内容所取代，因此一次只能移动或复制一个连续的内容。如果要移动或复制分散在文档不同地方的多处文本或图形时，操作起来就非常麻烦。
在Office 2000中，剪贴板的存储容量变大了，它可以记住多达12项剪贴内容，并且这些剪贴内容可在Office 2000的程序中共享(既可以将Excel中的单元格复制到剪贴板中，也可以将PowerPoint中的幻灯片复制到剪贴板中等)。如果Office剪贴板中已存满12项剪贴内容，又继续移动或复制新内容时，Office会提示复制的内容会添至剪贴板的最后一项并清除第一项内容。
如果要使用Office剪贴板来移动或复制文本，可以按照下述步骤进行：
1.选定要移动或复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“剪切”或者“复制”命令。
2.重复步骤1，把多处文本存放到Office剪贴板中，最多可存放12项剪贴内容。
3.要查看Office剪贴板中所存放的内容，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再从级联菜单中选择“剪贴板”命令，出现下图所示的“剪贴板”工具栏。当你把鼠标指针指向工具栏中的某个图标时，Word会出现简短的提示，以便知道此图标中所存放的内容。
4.将插入点移到粘贴的位置。
5.要粘贴Office剪贴板中的某项内容，请单击“剪贴板”工具栏中相应的图标；要粘贴Office剪贴板中的所有内容，请单击“剪贴板”工具栏中的“全部粘贴”按钮；如果要清空Office剪贴板中的内容，请单击“剪贴板”工具栏中的“清空剪贴板”按钮。